ENG
Glenaki regular policy about press, blog & famtrips:
- Once you receive a confirmation that your participation is confirmed and your transport / accommodation will be booked, we are obliged to invoice costs involved if there would be a name change or cancellation. Of course we try to keep the costs as minimal as possible.
- We strongly recommend you to check your travel insurance as well as your medical insurance as medical or other unforeseen costs cannot be covered by Glenaki nor her clients
- We will give you information about official documents that are needed like passport or visa. This has to be organised and paid by yourself. If applicable, mandatory vaccinations such as yellow fever or others, have to be organised and paid by yourself as well.
- For influencer trips: please note that regulations regarding influencer collaborations have been tightened. Please take this into account. More information can be found in the links below in your respective language and on: https://commission.europa.eu/live-work-travel-eu/consumer-rights-and-complaints/influencer-legal-hub_en
FR
Politique de Glenaki concernant les voyages de presse, de blogueurs et les éductours :
- Dès réception de la confirmation de votre participation et de la réservation de votre transport et de votre hébergement, nous sommes tenus de facturer les frais engagés en cas de changement de nom ou d’annulation. Bien sûr, nous nous efforçons de minimiser ces coûts autant que possible.
- Nous vous recommandons vivement de vérifier votre assurance voyage ainsi que votre assurance médicale, car les coûts médicaux ou autres imprévus ne sont pas couverts par Glenaki ni par ses clients.
- Nous vous fournirons des informations sur les documents officiels nécessaires, tels que le passeport ou le visa. Cela doit être organisé et payé par vos soins. Si des vaccinations obligatoires, telles que la fièvre jaune ou autres, sont nécessaires pour le voyage, vous devrez également les organiser et les payer vous-même.
- Pour les voyages d’influenceurs : veuillez noter que les réglementations concernant les collaborations avec les influenceurs ont été renforcées. Veuillez en tenir compte. Vous trouverez plus d’informations dans les liens ci-dessous dans votre langue respective et sur : https://economie.fgov.be/fr/themes/ventes/publicite/vous-etes-createur-de-contenu et https://commission.europa.eu/live-work-travel-eu/consumer-rights-and-complaints/influencer-legal-hub_fr
NL
Glenaki’s standaardbeleid inzake persreizen, blog- & famtrips:
- Zodra u een bericht krijgt dat uw deelname aan de reis is bevestigd en het transport/accommodatie zal worden geboekt, zijn wij verplicht de kosten in rekening te brengen als er een naamswijziging of annulering plaatsvindt. Natuurlijk proberen we de kosten zo laag mogelijk te houden.
- Wij raden u ten zeerste aan uw reisverzekering en uw ziektekostenverzekering te controleren, aangezien medische of andere onvoorziene kosten niet worden gedekt door Glenaki of haar klanten.
- Wij zullen informatie bezorgen over de vereiste officiële documenten voor de reis, zoals paspoort of visum. Dit moet door uzelf worden geregeld en betaald. Indien van toepassing, dient u ook zelf verplichte vaccinaties zoals gele koorts of andere te regelen en betalen.
- Voor influencertrips: let op, de regelgeving met betrekking tot samenwerkingen met influencers is aangescherpt. Houd hier rekening mee. Meer informatie is te vinden onderstaande links: